Financiële ondersteuning

De centrale programmamanager zorgt ervoor dat studies binnen het netwerk soepel en efficiënt verlopen. Processen worden gestandaardiseerd zodat nieuwe studies sneller kunnen starten en het wiel niet steeds opnieuw hoeft te worden uitgevonden. Onderzoeksteams worden hands-on ondersteund bij alles wat nodig is, van het afstemmen van offertes en lokale afspraken tot het signaleren en oplossen van knelpunten tijdens de uitvoering. Ook praktische hulp bij declaraties en andere administratieve zaken wordt geboden. Continu wordt gekeken wat artsen, verpleegkundigen en andere betrokkenen nodig hebben om hun werk effectief uit te voeren. Door centra met elkaar te verbinden kan van elkaar geleerd worden, blijft het inclusietempo op niveau en verlopen werkzaamheden rond de studie zo efficiënt mogelijk naast de dagelijkse taken.

De financiering maakt praktische ondersteuning mogelijk die onderzoeksteams helpt hun werk goed te doen. Hierbij gaat het om tools, templates en checklists die processen overzichtelijk maken, nieuwsbrieven en netwerkbijeenkomsten om kennis te delen, visualisaties die complexe informatie inzichtelijk maken en waar nodig extra materiaal om lokale teams te ondersteunen. Zo kunnen zorgverleners en onderzoekers studies sneller en soepeler uitvoeren en komen onderzoeksresultaten eerder in de praktijk terecht.

Voor elke studie is er vanuit de financiers een studiebudget beschikbaar dat de basis vormt voor onkostenvergoeding van extra werkzaamheden. Dit kan bijvoorbeeld worden gebruikt voor het maken van MRI’s, laboratoriumonderzoeken of andere tests die buiten de reguliere zorg vallen. Ook de tijd die artsen, verpleegkundigen en ondersteunend personeel hieraan besteden in de deelnemende ziekenhuizen wordt vanuit dit budget vergoed. In de praktijk blijkt dat het studiebudget vaak niet voldoende is om alle extra taken volledig te dekken.

Om de deelnemende centra extra te ondersteunen is er aanvullend netwerkbudget beschikbaar. Dit kan flexibel worden ingezet voor lokale behoeften, zoals extra uren van een onderzoeksverpleegkundige of ondersteuning door een student. De vergoedingen worden verstrekt door Stichting Treatmeds en het MS Doelmatigheidsnetwerk helpt de centra bij het indienen van de declaraties. De hoogte van de bijdrage is gebaseerd op de hoeveelheid werk die mensen eraan kwijt zijn: centra met meer inclusies krijgen een hogere vergoeding. Zo kunnen inclusies en follow-up zorgvuldig en volgens protocol plaatsvinden, zonder dat de dagelijkse zorg in het gedrang komt.