Opstart onderzoek
Ondersteuning bij de start
Het opstarten van een studie brengt veel stappen met zich mee, en elk centrum heeft daarbij zijn eigen manier van werken. Vanuit het netwerk kijken we steeds wat artsen, verpleegkundigen en ondersteunende afdelingen nodig hebben om goed voorbereid te kunnen starten, zonder dat ze veel tijd kwijt zijn aan uitzoekwerk. We brengen structuur in het proces, delen kennis tussen centra en stemmen af met lokale teams en wetenschapsbureaus.
Korte lijnen, duidelijke afspraken
Omdat we in veel ziekenhuizen al vertrouwd zijn met de ondersteunende diensten, kunnen we snel schakelen en helder uitleggen wie welke taken op welk moment uitvoert. Zo wordt het opstartproces overzichtelijk, haalbaar en praktisch voor iedereen die erbij betrokken is.
Verklaring geschiktheid onderzoeksinstelling en lokale goedkeuring
We begeleiden het traject rondom de verklaring geschiktheid onderzoeksinstelling en de lokale goedkeuring. Daarbij sluiten we aan bij de werkwijze van het lokale wetenschapsbureau en maken we gebruik van de kennis die daar al aanwezig is. We helpen teams inzichtelijk te krijgen welke stappen zij zelf moeten zetten en waar wij kunnen ondersteunen, zodat het proces soepel en duidelijk blijft.
Afstemming met deelnemende afdelingen
We stemmen samen met alle betrokken afdelingen af wat er nodig is voor de studie, zoals bij het laboratorium, de apotheek, radiologie en de neurologieafdeling. Ook helpen we bij het organiseren van contracten, offertes en begrotingen. Dankzij de bestaande relaties binnen het netwerk kunnen we snel contact leggen en zorgen we dat elke afdeling precies weet wat er van hen wordt verwacht.
Training en initiatievisites
Tijdens initiatievisites en trainingen zorgen we dat alle onderzoekers en zorgverleners helder voor ogen hebben hoe het protocol werkt en wat hun rol daarin is. We sluiten aan bij de lokale werkwijze en beantwoorden praktische vragen, zodat teams met vertrouwen en overzicht aan de studie kunnen beginnen.
Uitvoer studies
Ondersteuning waar mogelijk
Tijdens de uitvoering van een studie kijken we voortdurend wat artsen, verpleegkundigen en andere betrokkenen nodig hebben om hun werk eenvoudiger en effectiever te kunnen doen. We volgen het inclusietempo in de verschillende centra en bespreken samen hoe we kunnen ondersteunen waar dat helpend is. Soms gaat het om praktische zaken, zoals een afspraak met ICT of een logistiek punt, soms om het versterken van het verhaal in de spreekkamer.
Leren van elkaar
Door centra met elkaar te verbinden, kunnen zorgverleners en onderzoekers leren van wat in andere ziekenhuizen goed werkt. Zo blijft de studie zichtbaar, blijft het inclusietempo op niveau en kunnen de werkzaamheden rond de studie zo efficiënt en soepel mogelijk plaatsvinden, naast alle andere taken die zij in de dagelijkse praktijk uitvoeren.
Verhaal in de spreekkamer en praktische materialen
We helpen teams om de studie eenvoudig en helder in de spreekkamer uit te leggen. Dat doen we bijvoorbeeld door samen een kort en logisch gespreksverhaal te maken dat past bij de dagelijkse praktijk. We leveren praktische hulpmiddelen zoals zakkaartjes, voorbeeldzinnen en visuele reminders voor op de poli. Hierdoor hoeven artsen en verpleegkundigen het wiel niet zelf uit te vinden en wordt het makkelijker om patiënten snel en duidelijk te informeren.
Monitoring en gerichte ondersteuning bij inclusies
We volgen het inclusietempo van alle deelnemende centra en bespreken samen wat er nodig is om dit op peil te houden. Als we zien dat het ergens wat langzamer gaat, kijken we mee op een manier die past bij het team: loopt er iets vast in het systeem, is er behoefte aan extra materialen, of werkt het lokale proces niet helemaal handig? We dragen oplossingen aan die aansluiten bij de praktijk van dat centrum: meestal kleine, concrete aanpassingen die meteen verschil maken.
Vragenuurtjes en kennisdeling tussen centra
Onze vragenuurtjes en bijeenkomsten zijn een laagdrempelige manier voor teams om praktische vragen te stellen en ideeën uit te wisselen. We bespreken bijvoorbeeld hoe andere centra bepaalde stappen hebben ingericht, welke materialen goed werken of hoe zij patiënten sneller kunnen benaderen. Dit helpt niet alleen bij het oplossen van knelpunten, maar zorgt er ook voor dat goede ideeën zich snel verspreiden door het hele netwerk.
Implementatie studieresultaten
Centrale begeleiding en monitoring
Het implementeren van studieresultaten kan complex zijn door de vele betrokken partijen en factoren. Binnen het MS Doelmatigheidsnetwerk wordt dit proces centraal begeleid en gemonitord.
Veilige en werkbare implementatie
Richtlijnen worden aangepast, draagvlak wordt gecreëerd en logistiek en wet- en regelgeving worden geborgd. Zo wordt ervoor gezorgd dat nieuwe behandelwijzen veilig, begrijpelijk en werkbaar zijn in alle MS centra in Nederland en dat belangrijke studieresultaten sneller hun weg vinden naar de behandelkamer, voor directe verbetering van de zorg voor patiënten.
Centraal implementatieplan
Het MS Doelmatigheidsnetwerk heeft een standaard implementatieplan opgesteld met duidelijke stappen. Dit plan kan telkens worden toegepast en aangepast op specifieke studiebehoeften. Het is pragmatisch en overzichtelijk, zodat precies duidelijk is wat er moet gebeuren om implementatie succesvol te laten verlopen. Er wordt aandacht besteed aan draagvlak onder betrokkenen, logistiek, wet- en regelgeving en monitoring. De centra van het bestuur fungeren als voorbeeld voor andere ziekenhuizen.
Monitoring en gerichte ondersteuning bij implementatie
Het MS Doelmatigheidsnetwerk ondersteunt centra hands-on bij de uitvoering van het implementatieplan. Knelpunten worden vroegtijdig gesignaleerd, lokale protocollen aangepast en communicatie afgestemd op zorgverleners, patiënten en andere betrokkenen. Samen met Stichting Treatmeds worden actuele cijfers gemonitord, zodat bijsturing mogelijk is wanneer dat nodig is. Zo wordt gewaarborgd dat nieuwe behandelwijzen daadwerkelijk worden toegepast en dat implementatie zorgvuldig en effectief verloopt.
Meer weten over onze hands-on aanpak?
We vertellen graag hoe onze aanpak studies sneller laat starten en soepel laat verlopen. Ontdek hoe we arts-onderzoekers, verpleegkundigen en andere betrokkenen in de deelnemende centra ondersteunen.
Wil je meer weten? Stuur een mail naar msdoelmatigheidsnetwerk@amsterdamumc.nl.
