Opstart onderzoek
Ondersteuning bij de start
Het opstarten van een studie bestaat uit veel stappen en elk centrum heeft zijn eigen manier van werken. Vanuit het netwerk kijken we wat artsen, verpleegkundigen en ondersteunende afdelingen nodig hebben om goed voorbereid te starten, zonder veel tijd kwijt te zijn aan uitzoekwerk. We brengen structuur in het proces, delen kennis tussen centra en stemmen af met lokale teams en wetenschapsbureaus.
Korte lijnen, duidelijke afspraken
Omdat we in veel ziekenhuizen al vertrouwd zijn met de ondersteunende diensten, kunnen we snel schakelen en helder uitleggen wie welke taken op welk moment uitvoert. Zo wordt het opstartproces overzichtelijk, haalbaar en praktisch voor iedereen die betrokken is.
Verklaring geschiktheid onderzoeksinstelling en lokale goedkeuring
We begeleiden het traject rond de verklaring geschiktheid onderzoeksinstelling en de lokale goedkeuring. Daarbij sluiten we aan bij de werkwijze van het lokale wetenschapsbureau en gebruiken we de kennis die daar al aanwezig is. We maken inzichtelijk welke stappen teams zelf moeten zetten en waar wij ondersteunen, zodat het proces soepel en duidelijk blijft.
Afstemming met deelnemende afdelingen
We stemmen met alle betrokken afdelingen af wat er nodig is voor de studie, zoals het laboratorium, de apotheek, radiologie en de neurologieafdeling. Ook helpen we bij het organiseren van contracten, offertes en begrotingen. Dankzij bestaande relaties binnen het netwerk kunnen we snel contact leggen en zorgen dat elke afdeling weet wat er van hen wordt verwacht.
Training en initiatievisites
Tijdens initiatievisites en trainingen zorgen we dat alle onderzoekers en zorgverleners precies weten hoe het protocol werkt en wat hun rol is. We sluiten aan bij de lokale werkwijze en beantwoorden praktische vragen, zodat teams met vertrouwen en overzicht aan de studie beginnen.
Uitvoer studies
Ondersteuning waar mogelijk
Tijdens de uitvoering van een studie kijken we voortdurend wat artsen, verpleegkundigen en andere betrokkenen nodig hebben om hun werk eenvoudiger en effectiever te kunnen doen. We volgen het inclusietempo in de verschillende centra en bespreken samen hoe we kunnen ondersteunen. Soms gaat het om praktische zaken, zoals een afspraak met ICT of een logistiek punt, soms om het versterken van het verhaal in de spreekkamer.
Leren van elkaar
Door centra met elkaar te verbinden, leren zorgverleners en onderzoekers van wat in andere ziekenhuizen goed werkt. Zo blijft de studie zichtbaar, blijft het inclusietempo op niveau en verlopen de werkzaamheden rond de studie zo efficiënt en soepel mogelijk, naast alle andere taken in de dagelijkse praktijk.
Verhaal in de spreekkamer en praktische materialen
We helpen teams om de studie eenvoudig en helder in de spreekkamer uit te leggen. Bijvoorbeeld door samen een kort en logisch gespreksverhaal te maken dat past bij de dagelijkse praktijk. Of met praktische hulpmiddelen zoals zakkaartjes, voorbeeldzinnen en visuele reminders voor op de poli. Zo hoeven artsen en verpleegkundigen het wiel niet zelf uit te vinden en wordt het makkelijker om patiënten snel en duidelijk te informeren.
Monitoring en gerichte ondersteuning bij inclusies
We volgen het inclusietempo van alle deelnemende centra en bespreken samen wat er nodig is om dit op peil te houden. Als we zien dat het ergens langzamer gaat, kijken we mee op een manier die past bij het team. Loopt er iets vast in het systeem, is er behoefte aan extra materialen, of kan het lokale proces handiger? We dragen oplossingen aan die aansluiten bij de praktijk van dat centrum: meestal kleine, concrete aanpassingen die meteen verschil maken.
Vragenuurtjes en kennisdeling tussen centra
Onze vragenuurtjes en bijeenkomsten bieden teams een laagdrempelige manier om praktische vragen te stellen en ideeën uit te wisselen. We bespreken hoe andere centra stappen hebben ingericht, welke materialen goed werken of hoe zij patiënten sneller kunnen benaderen. Zo lossen we knelpunten op en zorgen we dat goede ideeën zich snel verspreiden binnen het netwerk.
Implementatie studieresultaten
Centrale begeleiding en monitoring
Het implementeren van studieresultaten kan complex zijn door de vele betrokken partijen en factoren. Binnen het MS Doelmatigheidsnetwerk begeleiden en monitoren we dit proces centraal.
Veilige en werkbare implementatie
We passen richtlijnen aan, creëren draagvlak en borgen logistiek en wet- en regelgeving. Zo zorgen we dat nieuwe behandelwijzen veilig, begrijpelijk en werkbaar zijn in alle MS-centra in Nederland en dat belangrijke studieresultaten sneller worden toegepast in de behandelkamer, voor directe verbetering van de zorg voor patiënten.
Centraal implementatieplan
Het MS Doelmatigheidsnetwerk werkt met een zelf ontworpen implementatieplan met duidelijke stappen. Dit plan passen we per studie aan waar nodig. Het is pragmatisch en overzichtelijk, zodat precies duidelijk is wat nodig is voor een succesvolle implementatie. We besteden aandacht aan draagvlak, logistiek, wet- en regelgeving en monitoring. De centra van het bestuur dienen daarbij als voorbeeld voor andere ziekenhuizen.
Monitoring en gerichte ondersteuning bij implementatie
Het MS Doelmatigheidsnetwerk ondersteunt centra hands-on bij de uitvoering van het implementatieplan. We signaleren knelpunten vroegtijdig, helpen met het aanpassen van lokale protocollen en stemmen communicatie af op zorgverleners, patiënten en andere betrokkenen. We monitoren de voortgang. Zo zorgen we dat nieuwe behandelwijzen daadwerkelijk worden toegepast en dat implementatie zorgvuldig en effectief verloopt.
Meer weten over onze hands-on aanpak?
We vertellen graag hoe onze aanpak studies sneller laat starten en soepel laat verlopen. Ontdek hoe we arts-onderzoekers, verpleegkundigen en andere betrokkenen in de deelnemende centra ondersteunen.
Wil je meer weten? Stuur een mail naar msdoelmatigheidsnetwerk@amsterdamumc.nl.
